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· von Nedjat Nuhi

Microsoft Copilot vs. Custom API: Welche KI-Strategie passt zu Ihrem Betrieb?

Kurz beantwortet

Microsoft 365 Copilot ist verlockend einfach – aber ist er auch die richtige Wahl für Ihr KMU? Ein pragmatischer Vergleich ohne Marketing-Hochglanz.

Microsoft bewirbt Copilot als die einfachste Art, KI ins Unternehmen zu bringen. Und für viele Anwendungsfälle stimmt das. Aber «einfach» ist nicht immer dasselbe wie «richtig».

Was Copilot gut macht

Copilot ist tief in Microsoft 365 integriert. E-Mails zusammenfassen in Outlook, Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren, Meeting-Protokolle in Teams – das funktioniert und spart echte Zeit. Wenn Ihr Unternehmen bereits vollständig auf Microsoft 365 setzt, ist Copilot ein naheliegender erster Schritt.

Wo Copilot an seine Grenzen stösst

Copilot ist ein Standardprodukt. Es verarbeitet, was in Ihrem Microsoft-Ökosystem liegt – nicht mehr und nicht weniger. Sobald Sie eigene Datenquellen, Ihre ERP-Daten, Ihr CRM oder nicht-Microsoft-Systeme einbinden wollen, stossen Sie schnell an Grenzen.

Custom-API-Lösungen hingegen sind von Grund auf für Ihren spezifischen Workflow gebaut. Sie integrieren genau die Systeme, die Sie tatsächlich nutzen, und automatisieren genau die Prozesse, die bei Ihnen Zeit kosten.

Die ehrliche Empfehlung

Für den Einstieg: Copilot. Für massgeschneiderte Automatisierung und echten Wettbewerbsvorteil: Custom-API-Integration. Viele meiner Kunden starten mit dem KI-Ready-Check, um herauszufinden, welcher Ansatz für ihren Betrieb mehr bringt.

Quellen

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