KI-Agent für die Buchhaltung
Ihre Buchhaltung, automatisch vorbereitet.
Ein KI-Agent, der Ihre Lieferantenrechnungen aus dem Postfach holt, die Belege ausliest, nach Ihren Regeln kontiert und provisorisch in bexio oder KLARA verbucht. Sie prüfen und geben frei, den Rest macht der Agent.
Kein Abtippen, kein Belege-Sammeln von Hand. Sie bekommen Ihre Zeit zurück, Ihr Treuhänder die Vorarbeit sauber geliefert. Und ehrlich: Es ersetzt weder Ihre Buchhalterin noch Ihren Treuhänder, es nimmt ihnen die stupide Arbeit ab.
Aus der eigenen Praxis: Wie ich meine eigene Monatsbuchhaltung damit automatisiert habe
So funktioniert es
Einmal im Monat, für den Vormonat, in fünf Schritten:
Rechnungen einsammeln
Der Agent holt die Lieferantenrechnungen aus Ihrem Postfach, inklusive der verspäteten Monatsrechnungen der ersten Tage danach.
Belege auslesen
Kreditor, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Währung werden aus jedem PDF gelesen. Duplikate und eigene Ausgangsrechnungen filtert er selbst heraus.
Nach Ihren Regeln kontieren
Jeder Lieferant landet auf dem richtigen Konto. Neue oder unklare Fälle fragt der Agent bei Ihnen nach, statt zu raten, und lernt die Antwort für nächstes Mal.
Provisorisch verbuchen
Die Buchungen werden über die offizielle Schnittstelle von bexio oder KLARA als provisorische Posten angelegt, inklusive MwSt bei einer GmbH. Nichts wird ohne Ihre Freigabe definitiv.
Ablegen und rapportieren
Die Belege werden sauber benannt archiviert, die Mails weggeräumt, und Sie erhalten eine Zusammenfassung: was gebucht wurde und was noch auf Sie wartet.
Was der Agent übernimmt
- Rechnungen einsammeln und Belege auslesen
- Nach Ihren Regeln kontieren, Duplikate erkennen
- Provisorisch verbuchen, inkl. MwSt bei der GmbH
- Belege archivieren und monatlich zusammenfassen
Was beim Menschen bleibt
- Prüfen und freigeben, alle Buchungen bleiben provisorisch bis zu Ihrem Okay.
- Der Bankabgleich, das machen Sie oder Ihr Treuhänder mit Vorlagen in Minuten.
- Die fachliche Verantwortung, denn der Agent bereitet vor, er entscheidet nicht.
Belegerfassung oder Buchhaltungsagent?
bexio und KLARA bringen eine eigene Belegerfassung mit, und für eine Handvoll Belege im Monat reicht die oft aus. Der Agent setzt einen Schritt früher an und hört einen Schritt später auf.
| Schritt | Belegerfassung im Programm | KI-Buchhaltungsagent |
|---|---|---|
| Belege beschaffen | Sie fotografieren, laden hoch oder leiten Mails weiter, Beleg für Beleg. | Holt die Lieferantenrechnungen selbst aus dem Postfach, einmal im Monat, inklusive Nachzügler. |
| Auslesen | Die Texterkennung liest Lieferant, Datum und Betrag aus dem Beleg. | Liest dieselben Felder und filtert Duplikate und eigene Ausgangsrechnungen heraus. |
| Kontieren | Schlägt ein Konto vor, meist nach Lieferant. Sie bestätigen jeden Beleg einzeln. | Kontiert nach Ihren Regeln und den bisherigen Buchungen, fragt bei unklaren Fällen nach und merkt sich die Antwort. |
| Verbuchen | Sie buchen jeden Beleg selbst. | Legt alle Buchungen provisorisch an, inklusive MwSt bei der GmbH. Sie prüfen den Stapel und geben frei. |
| Ablage und Überblick | Die Belege liegen im Programm, den Monatsstand stellen Sie selbst zusammen. | Archiviert die Belege sauber benannt, räumt die Mails weg und schickt eine Monatszusammenfassung. |
| Betrieb | Im Software-Abo enthalten, bedient wird es von Ihnen. | Läuft automatisch, ein zweiter Agent überwacht ihn, Modell- und API-Kosten sind im Abo. |
| Preis | Meist im Abo von bexio oder KLARA inbegriffen. | Ab CHF 490 Einrichtung und CHF 149 pro Monat, monatlich kündbar. |
Ob es sich bei Ihrem Belegvolumen rechnet, zeigt der KI-Rechner in einer Minute.
Pakete und Preise
Eine einmalige Einrichtung, danach ein monatliches Abo. Die Stufe richtet sich nach Rechtsform und Belegvolumen, also nach dem, was der Agent für Sie tut.
Solo
CHF 149/Monat
Einrichtung CHF 490
Einzelfirma, keine MwSt, bis ~30 Belege/Monat
KMU
CHF 290/Monat
Einrichtung CHF 1’490
GmbH, mit MwSt, bis ~100 Belege/Monat
Individuell
nach Aufwand
Einrichtung ab CHF 2’500
Höheres Volumen oder mehrere Firmen
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Kauf statt Abo auf Anfrage.
In jedem Abo enthalten
- Betrieb des Agenten, jeden Monat automatisch
- Überwachung durch einen zweiten Agenten: gemeldet wird nicht nur ein Ausfall, sondern auch der stille Fehler, wenn der Agent zwar läuft, aber seit Tagen nichts verbucht
- Alle Modell- und API-Kosten, eine Zahl, keine Überraschungen
- Aktualisierung der KI-Modelle: kommt ein besseres Modell, wechseln wir es für Sie
- Support, und neue Kontierungsregeln lernt der Agent laufend dazu
- Monatliche Zusammenfassung ins Postfach
Laufende Pflege, Optimierung und neue Regeln sind inklusive. Grössere Erweiterungen oder ein zusätzlicher Anwendungsfall, etwa ein weiterer Prozess, stimmen wir vorher separat ab.
Häufige Fragen zum Buchhaltungsagenten
Was kostet der Buchhaltungsagent?
Eine einmalige Einrichtung plus ein monatliches Abo, monatlich kündbar. Einzelfirma ohne MwSt ab CHF 490 Einrichtung und CHF 149 pro Monat, GmbH mit MwSt ab CHF 1’490 Einrichtung und CHF 290 pro Monat. Bei höherem Belegvolumen oder mehreren Firmen rechnen wir individuell. Modell- und Betriebskosten sind im Monatspreis enthalten.
Ersetzt der Agent meinen Treuhänder?
Nein. Der Agent nimmt die Fleissarbeit ab, also Belege sammeln, auslesen, vorkontieren und vorbereiten. Ihr Treuhänder bekommt die Vorarbeit sauber geliefert und hat mehr Zeit für Prüfung und Beratung. Sie sparen Ihre eigene Zeit, nicht den Treuhänder.
Darf KI überhaupt an unsere Finanzdaten?
Mit der richtigen Architektur ja: Enterprise-APIs, bei denen Ihre Daten nicht fürs Training verwendet werden, Verarbeitung nach Schweizer DSG, und der Agent arbeitet nur in Ihren eigenen Systemen. Wichtiger als das Werkzeug ist die Regel, dass nichts ohne menschliche Freigabe definitiv wird.
Was passiert bei Fehlern?
Der Agent bucht ausschliesslich provisorisch und führt Protokoll. Ein Fehler ist damit eine Korrektur beim Prüfen, kein falscher Eintrag in der Bilanz. Unklare Fälle eskaliert er als Frage, statt zu raten.
Wer merkt es, wenn der Agent nicht mehr richtig arbeitet?
Ein zweiter Agent überwacht alle laufenden Agenten und meldet mir Auffälligkeiten. Nicht nur den offensichtlichen Ausfall, sondern auch den stillen Fehler: wenn der Agent zwar durchläuft, aber seit Tagen nichts mehr verbucht, oder wenn die Fehlerquote steigt. Läuft etwas offensichtlich aus dem Ruder, wird der betroffene Agent automatisch pausiert; das ist umkehrbar und rührt Ihre Daten nicht an. Alles, was eine echte Änderung am Agenten wäre, entscheide ich und nicht die Überwachung. Sie müssen also nicht selbst kontrollieren, ob er noch tut, was er soll.
Funktioniert das mit bexio oder KLARA?
Ja. Das Muster funktioniert überall dort, wo die Buchhaltungssoftware eine Schnittstelle bietet, in der Schweiz vor allem bexio und KLARA. Welches System Sie nutzen, klären wir im Erstgespräch.
Was ist der Unterschied zur Belegerfassung von bexio oder KLARA?
Die Belegerfassung liest einen Beleg aus, den Sie hochladen, und schlägt ein Konto vor. Der Agent holt die Rechnungen selbst aus dem Postfach, kontiert nach Ihren Regeln und den bisherigen Buchungen, legt alle Buchungen provisorisch an und meldet Ihnen den Monatsstand. Sie geben frei, statt zu erfassen. Für wenige Belege im Monat reicht die Erfassung im Programm, bei grösserem Volumen rechnet sich der Agent. Wo bei Ihnen die Grenze liegt, zeigt der KI-Rechner auf dieser Website.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, das Abo ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Bindung. Solange der Agent Ihnen Arbeit abnimmt, bleiben Sie, sonst nicht.
Rechnen wir es für Ihren Betrieb durch.
30 Minuten, kostenlos. Sie sagen mir, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie viel ein Agent Ihnen abnimmt.
Antwort innert 1 Arbeitstag